相信大家都已经知道了FMEA的理论研究,而本文直接过渡到了FMEA的实际应用,请看这个案例。
1.确定研究课题:首先在内部进行头脑风暴,对需要改进的项目进行评分。最后,确定该主题的原因如下:
1.问题原因:
A.儿科门诊不良事件中,与用药相关的不良事件占比较高,达到87.50%;
B.新门诊系统上线没有标准、规范的流程。
2.临床后果:
A.轻度病例增加患者痛苦,延误治疗;
B.严重的情况导致医疗纠纷。
2.成立专家咨询组:由于本项目涉及的科室包括药店、注册收费员、儿科医生、护理部、信息部等,科室负责人为团队成员,共11人。为了保证专家组的专业性和权威性,负责人是儿科主任。
三.信息收集和流程图绘制:小组成员一起讨论,列出门诊系统的用药流程,并根据服务流程的各个环节探索可能的失效模式和潜在原因。
四.风险评估:风险评估是FMEA操作中必不可少的一步,采用风险优先级指数(RPN)进行评分。公式为:prn = o× d× s。
o代表可能性分为五个等级,易1分,难5分;
表1 护理风险发生的可能性
D代表探测度同可能性,1分表示容易,5分表示困难;
表2 护理风险发生的可侦程度
S代表严重度1分表示无,5表示极为严重。
表3 护理风险严重性
RPN最低分1分,最高分125分。分数根据公式计算,然后根据分数排序。分数越高,需要的优先级就越高。结果显示,医生处方错误、护士用药、用药观察、用药指导四个环节的14种失效模式风险值均≥16分,是一个亟待改进的领域。
五、分析原因:对医生处方错误、护士用药、用药观察、用药指导4个项目14种失效模式进行根本原因分析。原因是:
1.两个流程不完善:预检分诊流程和检查流程;
2.没有建立两个考核体系:医生不合格处方的考核和指导健康教育的用药激励机制;
3.两项培训不到位:常用药物功能、副作用、剂量转换、不良反应处理、健康教育沟通技巧;
4.信息系统不完善。
6.重新设计流程:针对以上发现的原因,重新设计流程,制定改进措施。
七.分析测试新工艺:专家组成员对新工艺和新措施进行讨论、评估和测试,并进一步改进。并制定实施计划:明确改进时间和责任人。
八.重新设计的流程实施和监控:经过三个月的实施,现场检查和数据收集表明,新的流程和措施效果明显,风险分值明显降低。